Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an HC Human Capitals. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HC Human Capitals GmbH Tempelstraße 101 50679 Köln

Telefon: +49 176 70135786 E-Mail: info@humancapitals.de

Falls vorhanden, ergänzen Sie hier noch den Namen Ihres Datenschutzbeauftragten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Ihre Rechte

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist.

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sofern Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Internetauftritt).

Hinweis: Bitte ergänzen Sie hier ggf. den Namen und Sitz Ihres Hosting-Providers sowie – falls vorhanden – einen Verweis auf einen mit diesem geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

4. Cookies

Unsere Website verwendet – abgesehen von technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Formulareingaben) – keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein, die Cookies setzen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt und dienen ausschließlich der ordnungsgemäßen Funktion der Website. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5. Spam-Schutz (SilentShield)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir das Plugin „SilentShield“ ein. Beim Absenden eines Formulars werden folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre IP-Adresse – ausschließlich in gekürzter und gehashter Form, um Mehrfach- bzw. Massenabsendungen zu erkennen;
  • technische Prüfmerkmale wie Zeitstempel von Formularaufruf und -versand, Browser- und JavaScript-Signale sowie ein verstecktes Prüffeld (Honeypot).

Diese Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server bzw. in unserer Website-Datenbank verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt. Sie dienen allein der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher, automatisierter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

6. Kontaktformular und Übermittlung von Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/CV)

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten und optional Ihren Lebenslauf (CV) sowie weitere Bewerbungs- oder Profilunterlagen hochladen können.

Verarbeitete Daten Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • Ihre Nachricht bzw. Ihr Anliegen
  • die von Ihnen hochgeladene(n) Datei(en) (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Bewerbungsunterlagen) sowie deren Inhalt, soweit Sie uns diesen zur Verfügung stellen (u. a. Angaben zu beruflichem Werdegang, Qualifikationen, ggf. weitere in den Unterlagen enthaltene personenbezogene Daten)

Zweck und Rechtsgrundlage Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage bzw. – bei Übersendung von Bewerbungsunterlagen – der Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung sowie der Vermittlung an potenzielle Auftraggeber. Rechtsgrundlage ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrags (z. B. eines Vermittlungs- oder Arbeitsverhältnisses) dient, sowie § 26 Abs. 1 BDSG bei Verarbeitung im Bewerbungskontext,
  • hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und am Aufbau eines Kandidatennetzwerks),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vorhaltung eines Kandidatenpools), soweit wir Ihr Profil über die konkrete Anfrage hinaus in unserem Kandidatenpool speichern, um Sie bei zukünftigen passenden Vakanzen kontaktieren zu können. Der Aufnahme in den Kandidatenpool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Weitergabe der Daten Als Personalberatung gehört es zu unserem Kerngeschäft, Kandidatenprofile – ausschließlich nach vorheriger Rücksprache bzw. mit Ihrer Zustimmung – an potenzielle Auftraggeber (Unternehmen mit passenden Vakanzen) weiterzuleiten. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre vorherige Information bzw. Zustimmung.

Freiwilligkeit Die Angabe der mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Pflichtfelder ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht beantworten. Der Upload eines Lebenslaufs bzw. weiterer Unterlagen erfolgt freiwillig.

7. Speicherdauer

Über das Kontaktformular übermittelte Daten und hochgeladene Bewerbungsunterlagen speichern wir, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. für eine mögliche Vermittlung erforderlich ist. Führt eine Anfrage nicht zu einer Zusammenarbeit oder Vermittlung, nehmen wir Ihr Profil in der Regel für die Dauer von 24 Monaten in unseren Kandidatenpool auf, um Sie bei passenden Vakanzen ansprechen zu können. Sie können dieser Speicherung jederzeit widersprechen; in diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen in der Regel für einen Zeitraum von 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung (erkennbar am „https://“) übertragen.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 24.09.2026